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회의록은 회의 내용을 체계적으로 기록하여 업무 효율성을 높이는 데 중요한 도구입니다. 이번 가이드에서는 회의록 작성의 기본 원칙과 방법을 단계별로 소개합니다.
1. 회의록 작성의 중요성
회의록은 회의에 참석하지 않은 사람도 내용을 이해할 수 있도록 기록하는 문서입니다. 이를 통해 업무 진행 상황을 명확히 파악하고, 의사결정 사항을 공유할 수 있습니다.
09화 회의록 작성, 그대로 따라하기
회의록 처음 쓰는 사람은 이 글을 봅니다. | 회의록도 못 쓰냐 라는 말을 듣기도 했다. 이전에 있던 양식들 보고 알아서 쓰라길래 땀 뻘뻘 흘리면서 열심히 썼는데 말이다. 그때 이후로 다른 사람
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2. 회의록 작성의 기본 구성
회의록은 다음과 같은 항목을 포함해야 합니다:
- 회의 제목: 회의의 목적과 주제를 간결하게 나타냅니다.
- 일시 및 장소: 회의가 진행된 시간과 장소를 기록합니다.
- 참석자 명단: 참석자의 이름과 소속을 명시합니다.
- 주요 안건: 논의된 주제와 의제를 간략히 정리합니다.
- 회의 내용: 논의된 사항과 결정된 내용을 요약합니다.
- 결론 및 액션 아이템: 회의 결과와 후속 조치를 명확히 기록합니다.
3. 회의록 작성 방법
- 사전 준비: 회의 전에 템플릿을 준비하고, 주요 논의 사항을 파악합니다.
- 회의 중 기록: 중요한 발언과 논의 사항을 빠짐없이 기록하며, 결정된 사항과 액션 아이템을 명확히 작성합니다.
- 정리 및 검토: 회의 후 기록된 내용을 바탕으로 문서를 작성하고, 오탈자나 누락된 사항을 검토합니다.
- 배포 및 피드백: 작성된 문서를 관련자들과 공유하고, 피드백을 받아 최종 문서를 완성합니다.
4. 회의록 작성 시 유의사항
- 간결하고 명확한 문체 사용: 서술식보다는 개조식 문체를 사용하여 가독성을 높입니다.
- 중복 및 불필요한 내용 제거: 핵심 내용만 요약하여 작성합니다.
- 첨부 자료 활용: 회의록에 포함되지 않은 자료는 별도로 첨부하여 전달합니다.
회의록은 조직의 효율적인 의사소통과 협업을 위한 필수 도구입니다. 위의 방법을 참고하여 체계적이고 효과적인 회의록을 작성해보세요!
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