협조공문 작성방법

협조공문은 기관이나 기업 간 공식적인 협력을 요청하는 문서로, 명확하고 간결한 표현이 중요합니다. 공문을 작성할 때는 상대 기관이 쉽게 이해할 수 있도록 체계적인 구조를 갖추는 것이 필수적입니다. 이번 글에서는 협조공문 작성방법과 유의사항을 자세히 알아보겠습니다.

 

1. 협조공문의 기본 구조

협조공문은 일반적으로 다음과 같은 형식으로 작성됩니다.

1. 문서 제목: 공문의 목적을 명확히 나타내는 제목을 작성합니다.
2. 수신자: 협조를 요청하는 기관 또는 담당자를 명확히 기재합니다.
3. 발신자: 공문을 작성하는 기관 및 담당자를 표시합니다.
4. 작성일자: 공문이 작성된 날짜를 포함합니다.
5. 본문: 협조 요청의 배경, 목적, 요청 사항을 간결하게 정리합니다.
6. 첨부자료: 필요한 경우 관련 문서를 첨부하여 이해를 돕습니다.
7. 문의처: 담당자의 연락처를 기재하여 추가 문의가 가능하도록 합니다.

 

공문서 작성 요령

공문서 작성 요령

 

2. 협조공문 작성 시 유의사항

• 명확한 목적 제시: 공문을 받는 기관이 요청 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 목적을 분명히 해야 합니다.
• 간결한 문장 사용: 불필요한 표현을 줄이고 핵심 내용을 전달하는 것이 중요합니다.
• 공식적인 문체 유지: 지나치게 친근한 표현보다는 격식을 갖춘 문장을 사용해야 합니다.
• 첨부자료 활용: 요청 사항을 뒷받침할 수 있는 자료를 함께 제공하면 신뢰도를 높일 수 있습니다.
• 기한 명시: 협조 요청의 마감 기한을 명확히 하여 일정 조율이 가능하도록 합니다.

 

3. 협조공문 예시

[협조공문]  

수신: ○○기관 담당자  
발신: △△기관 ○○팀  
작성일: 2025년 4월 15일  

제목: ○○ 행사 진행을 위한 협조 요청  

1. 귀 기관의 발전을 기원합니다.  
2. 본 기관에서는 오는 5월 10일 ○○행사를 진행할 예정입니다. 이에 따라 행사 장소 사용 및 홍보 협조를 요청드립니다.  
3. 협조 요청 사항:  
   - 행사 장소 대관 가능 여부 확인  
   - 기관 홈페이지 및 SNS 홍보 협조  
4. 관련 자료를 첨부하오니 검토 후 긍정적인 회신 부탁드립니다.  
5. 문의 사항이 있을 경우 아래 연락처로 연락 주시기 바랍니다.  

담당자: ○○○ (연락처: 010-1234-5678)  

감사합니다.  
△△기관 ○○팀  

 

4. 협조공문 작성 시 추가 팁

• 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 왜, 어떻게)을 고려하여 작성
• 상대 기관의 입장에서 이해하기 쉬운 표현 사용
• 공문 형식을 준수하여 신뢰도 확보

협조공문은 기관 간 원활한 협력을 위한 중요한 문서입니다. 명확하고 체계적인 작성법을 익혀 효과적인 협조 요청을 진행해 보세요!